Huisreglement

ARTIKEL 1: Personen die het evenement betreden, aanvaarden de algemene voorwaarden en voorschriften van het reglement en zullen deze strikt naleven.

ARTIKEL 2: Toegang tot het evenement is verboden of wordt geweigerd voor de mensen die:
Duidelijk onder invloed zijn van alcohol, drugs of andere stimulerende middelen
Eerder zijn uitgesloten van evenementen, opgelegd door de organisator of de administratieve of gerechtelijke autoriteiten
Door duidelijk gedrag de bedoeling te hebben de openbare vrede te verstoren of zoiets uit te lokken door aan te zetten tot aanranding, haat, woede, discriminatie….
Weerstand bieden aan de controle en het niet-systematisch zoeken door de security en veiligheidsdiensten van het evenement.
Weigeren objecten aan te geven die door de veiligheidsdiensten van het evenement als gevaarlijk of verboden worden beschouwd (zie artikel 4)
Op enigerlei wijze handelen in strijd met de bepalingen van één of meerdere artikelen van dit huishoudelijk reglement
Jonger zijn dan 18 jaar (vrijdag en zaterdag)
ARTIKEL 3: De security kan de bezoeker om een bijzondere toelating van hetzelfde geslacht vragen om vrijwillig een oppervlakkige inspectie van kleding en bagage te ondergaan om voorwerpen op te sporen die, wanneer ze naar het evenement worden gebracht, het verloop van het evenement, de veiligheid van de andere bezoekers van het evenement in gevaar brengen en de openbare rust kunnen verstoren.

ARTIKEL 4:
Het is als bezoeker verboden om de volgende voorwerpen mee te nemen, te laten brengen of in bezit te hebben:

Drugs, eigen drankjes of etenswaren, flessen en glazen
Projectielen of explosieven in vaste, vloeibare of gasvormige vorm
Brandbare producten of materialen
Pyrotechnische voorwerpen zoals Bengaals vuur, etc
Elk wapen of gevaarlijk, scherp of kneuzend voorwerp dat op een dergelijke manier zou kunnen worden gebruikt (stokken, kettingen, steekwapens of dergelijke)
Huisdieren zijn toegelaten aan de leiband op het evenement

ARTIKEL 5:
Op het evenement is het ten strengste verboden tot:

Proberen om toegang te krijgen tot ontoegankelijke delen zoals backstage, kantoren, productieruimtes, etc
Onder de 16 jaar alcoholische dranken te benuttigen
Onder de 18 jaar sterke dranken te benuttigen
Tenten, constructies, hekken, afsluitingen, lichtmasten, tafels, banken en of enige andere infrastructuur van de locatie te beklimmen
De toegangen, uitgangen en evacuatieroutes te blokkeren
Zich vermommen of niet erkend worden
De openbare rust verstoren en de veiligheid van het publiek in gevaar te brengen
Dranken, etenswaren of enig ander product verkopen of op de markt brengen zonder uitdrukkelijke toestemming van de organisator
Gooien of schieten met een voorwerp, vloeistof of ander product in losse of gasvormige vorm
Roken in ruimtes waar niet mag worden gerookt (toiletten, hutten Kota Grill, winterbar, etc)
Plassen in het openbaar
Overtreders zijn verantwoordelijk voor alle bijkomende kosten.

ARTIKEL 6:
Teksten, symbolen, afbeeldingen, gebaren en obsceen taalgebruik die aanzetten tot racisme, xenofobie, provocatie en discriminatie zijn verboden.

ARTIKEL 7:
Bezoekers dienen te allen tijde de aanwijzingen van de organisator of zijn aangestelde of gemandateerde personen op het evenemententerrein op te volgen. Het niet naleven hiervan leidt tot verwijdering van het evenemententerrein. Indien nodig kan de organisator de politie inschakelen.

Bezoekers die om één van de bovengenoemde redenen van het evenement worden verwijderd, wordt de toegang tot het evenement geweigerd voor de rest van het evenement.

ARTIKEL 8:
Om veiligheidsredenen behoudt de organisator zich het recht voor om:

Het evenement onderbreken of stoppen
De bezoekers aan het einde van het evenement voorlopig op de locatie te houden
De locatie geheel of gedeeltelijk te ontruimen
Toegang tot de locatie te weigeren
De organisator kan worden gedwongen om het programma of het tijdschema van optredens of activiteiten op het evenement te wijzigen. In dat geval kunnen er geen kosten op de organisator achterhaald worden.

ARTIKEL 9:
Om u zo goed mogelijk van dienst te zijn, is het absoluut noodzakelijk dat we contactgegevens en andere informatie over u behouden en deze gebruiken. Uiteraard willen we ook uw privacy respecteren. We willen daarom volledig in lijn zijn met de nieuwe Europese privacywetgeving, de GDPR (General Data Protection Regulation) of AVG (General Data Protection Regulation).

Deze verordening is van toepassing vanaf 25 mei 2018: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

ledereen die het evenement betreedt, gaat ermee akkoord dat hij of zij mag worden gefotografeerd en gefilmd en dat de beelden kunnen worden geregistreerd en opgeslagen. Deze foto’s en filmpjes kunnen door de organisator worden gebruikt om het evenement te promoten. Het registreren en bewaren van deze beelden door de politie en/of organisator vindt tevens plaats met het doel de handhaving en naleving van de veiligheid op het evenement te waarborgen.

De verwerking van de beelden heeft tot doel misdrijven en overtredingen van dit huishoudelijk reglement te voorkomen en het opsporen en bestraffen van de daders door middel van identificatie te vergemakkelijken.

Door de bezoekers gemaakte foto’s of filmpjes op de site mogen niet worden gebruikt voor commerciële of publieke doeleinden, tenzij met schriftelijke toestemming van de organisator.

ARTIKEL 10:
De organisator engageert zich om zijn impact op het milieu op verschillende manieren te beperken en rekent hiervoor ook op de medewerking van de bezoeker.

Dit gebeurt onder andere door:

Het voorzien van voldoende afvalbakken en -zakken verspreid over het gehele terrein en haar omgeving
Het correct sorteren van de verschillende afvalstromen
Het gebruiken van herbruikbare bekers
Het gebruiken van herbruikbare materialen voor decors, signalisaties, etc